Con ISO Gestión, la política de calidad de su compañía será un documento controlado

Información general

ISO Gestión es un Sistema Integrado de Administración de Documentos creado para gestionar de modo eficiente el flujo de información resultante de la normalización de procesos internos de su Organización, Abastecimiento de Proveedores, Procesos de Fabricación, Pedidos de Autorización, Documentación de Procesos, Sistema de Calidad, Gestión de Seguridad y Medio Ambiente.
ISO Gestión mejora radicalmente la calidad y cantidad de información disponible en su Organización porque elimina los inconvenientes que derivan del uso del papel y que impiden el manejo e intercambio de documentacion actualizada. ISO Gestión facilita la localizacion de documentos y el uso compartido de la información asegurando la confidencialidad.

Fácil Acceso y Consulta de la Documentación Disponible

ISO Gestión alienta la colaboración entre los miembros de su Organización porque la Interface Web es fácil de usar y el diseño modular se adapta al modo de trabajo habitual de los usuarios.
ISO Gestión permite conectar a los miembros de su Organización con toda la documentación disponible a través de una interface de consulta Web fácil de usar que reduce el plazo destinado a los procesos de adaptación a la aplicación y pone a disposición del usuario todas las herramientas de consulta y creación de documentos.
ISO Gestión agiliza la búsqueda de información a través de categorías, índices, perfil o contenido de cada documento.

Generación y Publicación de Documentos

ISO Gestión administra los documentos durante todo su ciclo de vida desde su creación, revisión, aprobación, distribución y archivo.
ISO Gestión organiza la generación y publicación de documentos siguiendo un proceso de workflow preestablecido para cada tipo de documento que permite la distribución eficiente de la información e impide la duplicación de documentos y el acceso no deseado.
ISO Gestión asegura al usuario la consulta de la última versión publicada de cada documento porque retira inmediatamente la documentación obsoleta de todos los puntos de distribución y uso. Asimismo, permite llevar un registro de los cambios, informa a los usuarios las acciones tomadas en las distintas fases del proceso de generación de documentos y notifica en forma instantánea la existencia de documentos nuevos a los destinatarios y a los poseedores de copias controladas.

Productividad Asegurada

ISO Gestión disminuye el costo del sistema de información de su Organización porque:

• Elimina el riesgo de pérdida o daño de la información
• Optimiza el sistema de Gestión de Documentos e integra la información disponible en un espacio único
• Ayuda al usuario a completar sus tareas en menos tiempo y con menos esfuerzo
• Elimina procesos repetitivos potenciando el rendimeinto de los recursos
• Potencia el trabajo colaborativo a través de la comunicación permanente entre los usuarios

Automatización del Proceso de Inducción al Puesto

ISO Gestión pone a disposicion del usuario los documentos necesarios para su capacitación, colabora en la identificación de las necesidades de entrenamiento del personal y permite conservar un registro de su formación.

Configuración de Perfiles de usuarios para formar Grupos de Trabajo

ISO Gestión permite que usuarios individuales o grupos de personas colaboren sobre un conjunto de documentos en el rol de administradores, autores o revisores. El administrador puede elaborar los perfiles de usuario con un altísimo nivel de configuración al mismo tiempo que inhibe el acceso a los usuarios no autorizados.

Administración de documentos de Calibración según Norma ISO

ISO Gestión permite organizar y coordinar los procedimientos de Calibración de acuerdo con los requisitos establecidos por las normas ISO.
Con ISO Gestión los equipos estarán identificados, controlados y calibrados a tiempo a través de los Registros de Calibración de Equipos, Procedimientos y Personas Responsables. ISO Gestión administra el cronograma de calibración y notifica por correo electrónico la proximidad de la de fecha de vencimiento a los usuarios responsables.
ISO Gestión permite comparar las mediciones previas cuando un sistema de medición esta fuera de calibración o control estadístico.Los cambios resultantes de las acciones correctivas son registrados por ISO Gestión e incorporados a los procedimientos operativos instrucciones de trabajo.

Auditorías internas y externas

ISO Gestión organiza la gestión de los informes de auditoría internas y externas y automatiza los procesos de ingreso de causa, acción, verificación e implementación de las acciones correctivas y acciones preventivas que se generan espontáneamente o incorporadas a partir de informes de auditorías.
ISO Gestión facilita la cooperación requerida por las unidades a ser auditadas y evita que se entorpezcan las labores cotidianas a través de la administración y distribución anticipada al personal del cronograma con las áreas a ser auditadas.
ISO Gestión permite predeterminar circuitos de difusión. Cada vez que ISO Gestión identifique una incorformidad activará la acción correctiva pertinente y notificará la novedad por correo electrónico a los usuarios responsables.

Estadísticas

ISO Gestión genera resúmenes precisos de la publicación y generación de documentos, informes de auditorías, acciones correctivas, acciones preventivas, y no conformidades internas.
La lectura e interpretación de las estadísticas generadas por ISO Gestión es facilitada por diferentes opciones de configuración gráfica y textual, que otorgan gran versatilidad en la organización de los datos.
Los datos estadísticos generados por ISO Gestión pueden exportarse al formato MS-Excel permitiendo elaborar gráficos que se integran al trabajo cotidiano de los usuarios.